各院系、2023级新生:
根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)、《BWIN必赢唯一官方网站本科生学籍管理实施细则》(校教字〔2017〕55号)和安徽省教育厅关于严格规范学籍学历管理工作等有关文件要求,为做好2023级新生学籍管理工作,现将新生学籍信息报送及学生证办理有关事项通知如下:
一、新生学籍信息报送
学籍信息用于在校期间学籍管理、毕业及学位申请等环节,关系到学生切身利益,每位学生须高度重视,保证信息真实、有效、完整,如不按要求填写造成学籍信息有误导致无法正常学习、毕业及学位申请等问题的由学生本人负责。
(一)教学管理系统信息填报
1. 填报对象:2023级在籍在校新生;
2. 填报时间:9月28日16:00-10月17日17:00。
3. 填报程序:
①登录系统:使用电脑通过谷歌或火狐浏览器登录教学管理系统(http://jwgl.ahmu.edu.cn/eams);
②填报流程:我的>>个人信息核对与修改>>信息有误/完善修改>>学籍信息/基本信息/家庭信息>>上传照片(若无照片需上传)>>提交申请。上传与办理学生证照片同底蓝色电子照片(要求见附件1),如不能正确填报信息(含照片),将影响学生证及火车票优惠卡办理。
③辅导员审核:辅导员须于10月17日17:00前登录教学管理信息系统审核学生填报的个人信息,重点审核“姓名”、“身份证号码”“籍贯”“火车站”“照片”等信息。审核方式(切换为辅导员角色):教学管理>>辅导员>>个人信息修改审核(辅导员)>>下载附件查看学生提交的照片(蓝底2寸照片)>>审核/批量审核>>审核“待审核信息”选择通过/不通过>>提交。
(二)学信网信息上报和确认
1. 确认对象:2023级在籍在校新生;
2. 确认时间:10月20日9:00-10月25日17:00
3. 核对方式:根据下发的学籍注册信息表格,请学生认真核对个人信息并签字确认,不得代签。如有错误,及时与辅导员反馈至教务处学籍管理科。
4. 学信网信息确认:登录学信网平台(https://www.chsi.com.cn/),
使用个人身份证号码和姓名注册账号核对学籍信息并按系统要求进行确认。如有错误,及时报送学籍信息员(每小班1名,建议小班长兼任)汇总,通过辅导员老师集中反馈至教务处。
二、新生学生证办理
高等学校学生证是高等学校学生表明身份,参加学习和其他活动的重要凭证,各相关部门及辅导员要高度重视学生证审核办理发放工作,杜绝一人多证、人证分离等现象发生,教育学生要重视、爱惜学生证。
1. 新生学生证申请:辅导员根据教学管理信息系统审核学生填报的个人信息,并于10月17日-10月19日17:00前填写《学生火车票优惠卡领取申请单》(附件2)后,以专业为单位统一至知行楼A311领取本专业学生证、火车票优惠卡及学生证购票防伪识别器。
2. 学生证基本信息填写:①照片张贴:学生证照片处张贴个人近期2寸蓝底彩色证件照(请注意:与教学管理信息系统上传的电子照片保持一致具体要求见附件1)。学生可自行前往正规照相馆拍摄,要求蓝底免冠证件彩照,照片背景清晰无杂质,拍摄时须穿白色或浅色服装,不允许穿蓝色或紫色等深色衣服,杜绝非标准照片(如1寸照片,大头贴,手机自拍PS照等);②基本信息填写:使用黑色签字笔正楷填写学生证内容,须全面填写真实有效信息,不得涂改;③乘车区间填写:起点是合肥南站/合肥站,终点站是指火车到达家庭户口所在地的终点站(终点站应与家庭户口所在地一致,若乘车区间填写有误,导致无法购买学生火车票,后果由学生本人自负);④火车票优惠卡粘贴:将火车票优惠卡粘贴至学生证火车票优惠卡张贴处;⑤火车票优惠卡信息填写(以教务系统填写为准,未填写乘车区间的不得办理火车票优惠卡):辅导员以专业为单位录入火车票优惠卡信息(操作流程见附件3)。
3. 学生证加盖钢印等:学生证基本信息填写完成(含火车票优惠区间信息录入)后,以专业为单位将学生证于10月25日17:00前统一交至知行楼教务处A311办公室,在教务处老师组织安排下统一加盖BWIN必赢唯一官方网站钢印。
4. 学生证领取:以专业为单位于10月26日-10月27日17:00前统一至知行楼A311办公室领取学生证。
三、其他事项
关注公众号:通知2023级新生关注“安医教务”微信公众号,
该公众号可登录教学管理信息系统入口、查询教学信息及课程成绩等。
以上通知,如有疑问,由辅导员集中反馈至学籍科。未尽事宜,由教务处负责解释并另行通知。联系人:廖老师,王老师 联系电话:0551-65167033。
附件:
BWIN必赢唯一官方网站教务处
2023年9月28日