各部门、各单位:
为贯彻教育部《关于深化本科教育教学改革全面提高人才培养质量的意见》(教高〔2019〕6号)文件精神,加强BWIN必赢唯一官方网站本科生学业管理,严把考试和毕业出口关,推进学风建设,强化学校、学生及其家长三方的沟通合作,帮助学生顺利完成学业,根据BWIN必赢唯一官方网站《BWIN必赢唯一官方网站本科生学业预警工作管理办法》(校教字〔2020〕14号)等文件规定,本学期学业预警工作通知如下:
一、学业预警实施范围
1. 一学期必修课程第一次考核不合格学分达到7.5学分及以上;
2. 一学期必修课程补考后不合格学分达到4学分及以上;
3. 考核类型为考试的必修课程平均学分绩点小于2.0者;
4. 进入毕业学年前,专业培养方案要求的已修课程(不含毕业学年课程)有未修满者。
二、学业预警工作流程
1. 辅导员登录教务系统(http://jwgl.ahmu.edu.cn)→切换角色为“辅导员”→选择“学籍信息”→选择“学生预警管理”→选择当前学年学期(2023-2024学年第1学期)→选择“导出”名单。
2. 通知学生登录教务系统查询学业预警情况,与辅导员导出学业预警名单复核确认。
3. 辅导员填写《BWIN必赢唯一官方网站本科生学业预警情况汇总表》(附件1)报教务处、学生处备案,并发出《BWIN必赢唯一官方网站本科生学业预警通知书》(附件2)。
4. 学院应对预警学生建立完整动态的预警帮扶档案,对帮扶效果进行全程记录,存档《BWIN必赢唯一官方网站本科生学业预警通知书》(附件2)、《BWIN必赢唯一官方网站本科生学业预警学生(家长)谈话记录表》(附件3)、《BWIN必赢唯一官方网站本科生学业帮扶登记表》(附件4)以及《学习计划书(学生)》等预警材料。
5. 学院须对上一年帮扶进行总结,填写《BWIN必赢唯一官方网站本科生学业帮扶学院总结表》(附件5)并报教务处、学生处备案。
三、学业预警重点提示
1. 提醒学生登录系统查看“我的待认定课程”,若有待认定课程,应先完成课程认定,辅导员再刷新统计预警名单,因未及时完成课程认定而被学业预警的学生,责任自负。
2. 每学期满足一种或多种预警类型的学生,预警次数记1次,各学院应重点关注2024届预毕业学生的学业预警,认真梳理2024届预毕业学生学业完成情况,对进入毕业学年前,专业培养方案要求的已修课程(不含毕业学年课程)有未修满者,原则上应给予留级处理。学生在学期间受到多次预警者,学院应做好学业帮扶和学生及家长的谈心谈话工作,对学生在学期间受到三次学业预警(含第三次)或留降级两次者应建议退学。
3. 为了促进留降级学生尽快加入教学班提高学习效果,原则上在学期开学第3至第4教学周,由个人提出留降级申请,经学院审核同意,报教务处办理留降级手续,从第5教学周开始不再受理留降级申请。
4. 留降级学生原不合格学分在学籍处理时不累计计算,学生留级前课程成绩绩点达2.0及以上绩点的必修课程,留级后允许申请免修。
四、学业预警材料报送
1. 报送时间:2023年10月19日17:00前。
2. 报送材料:电子版《BWIN必赢唯一官方网站学业预警情况汇总表》(附件1)和《BWIN必赢唯一官方网站本科生学业帮扶学院总结表》(附件5)以学院为单位汇总后发送至ayjwc2020LSD@126.com邮箱。纸质版汇总表同步由各学院负责人签字并加盖学院公章后报送至知行楼A311办公室。
五、未尽事宜,由教务处负责解释,联系人:廖胜东、王维。联系电话:0551-65167033。
附件1:BWIN必赢唯一官方网站本科生学业预警情况汇总表.xls
附件2:BWIN必赢唯一官方网站本科生学业预警通知书.doc
附件3:BWIN必赢唯一官方网站本科生学业预警学生(家长)谈话记录表.doc
附件4:BWIN必赢唯一官方网站本科生学业帮扶登记表.doc
附件5:BWIN必赢唯一官方网站本科生学业帮扶学院总结表.doc
BWIN必赢唯一官方网站教务处
2023年9月25日